Datenschutz

Kurz gesagt: Wir nutzen deine Angaben nur, um das Treffen zu organisieren. Keine Werbung, keine Weitergabe, keine Cookies, kein Tracking.

Verantwortlich

E-Mail: info@xcitepress.com

Welche Daten und wozu

Wenn du dich anmeldest, speichern wir: Vor- und Nachname, freiwillig Geburtsname und Klasse von damals, deine E-Mail-Adresse, freiwillig deine Handynummer, die Zahl deiner Begleitpersonen, die Abende, die dir passen, auf Wunsch einen anderen Abend, den du vorschlägst, und eine Nachricht, falls du eine schreibst. Später kommen Angaben zum Essen und zur Zahlung der Gebühr dazu.

Angaben zu Unverträglichkeiten oder Allergien sind freiwillig. Wenn du sie einträgst, willigst du ausdrücklich ein, dass wir sie für die Planung des Essens verwenden (Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO). Du kannst sie auf deiner persönlichen Seite ändern oder löschen, solange die Anmeldung offen ist, oder uns jederzeit per Mail bitten, sie zu löschen.

Wir brauchen das, um das Treffen zu planen: einen passenden Raum und Termin finden, das Essen abstimmen, Zahlungen zuordnen und dir Nachrichten zum Ablauf schicken.

Unter „Wer kommt?“ erscheint dein Name nur, wenn du das bei der Anmeldung ankreuzt, und zwar als Vorname mit erstem Buchstaben des Nachnamens, dazu der Geburtsname, falls du einen angegeben hast. Die Abstimmung über die Abende zeigt nur Zahlen, keine Namen.

Fotos von damals

Wer angemeldet ist, kann auf seiner persönlichen Seite bis zu drei alte Fotos hochladen, dazu freiwillig einen kurzen Bildtext. Wir speichern das Bild, den Bildtext, den Zeitpunkt des Hochladens und die Zuordnung zu deiner Anmeldung. Die Bilder werden beim Hochladen neu berechnet und verkleinert; Angaben wie Kameramodell oder Aufnahmeort aus der Bilddatei bleiben dabei nicht erhalten. Wenn du ein Bild vor dem Hochladen zuschneidest, geschieht das in deinem Browser, und es wird nur der gewählte Ausschnitt an uns gesendet. Der Zweck ist ein gemeinsamer Rückblick auf die Schulzeit.

Sehen können die Bilder nur angemeldete Teilnehmerinnen und Teilnehmer sowie die Organisation. Jede Bildadresse enthält einen eigenen Ansichts-Code, der nur für dieses eine Bild gilt und nichts an der Anmeldung freigibt. Gibt jemand eine Bildadresse weiter, kann jeder mit dieser Adresse genau dieses Bild sehen, solange die weitergebende Person angemeldet bleibt und das Foto besteht; andere Fotos bleiben verschlossen. Neben dem Bild steht, wer es hochgeladen hat, als Vorname und erster Buchstabe des Nachnamens. Die Bilder sind nicht öffentlich, stehen nicht auf der Startseite und sind für Suchmaschinen nicht auffindbar.

Lade nur Bilder hoch, die du zeigen darfst und auf denen die abgebildeten Personen voraussichtlich damit einverstanden sind. Wer sich auf einem Bild findet und es nicht dort sehen möchte, schreibt uns an info@xcitepress.com; wir nehmen das Bild dann umgehend heraus.

Du kannst deine Fotos jederzeit selbst auf deiner persönlichen Seite löschen, solange die Anmeldung offen ist, oder uns per Mail bitten, sie zu löschen. Sagst du ab, werden deine Fotos sofort gelöscht, und sie kommen bei einem späteren „Doch dabei“ nicht zurück. Mit deiner Anmeldung werden auch deine Fotos gelöscht, spätestens drei Monate nach dem Treffen.

Zahlungen und Kasse

Ob und wann du die Gebühr bezahlt hast, sieht nur die Organisation. Anderen wird das nicht gezeigt, auch nicht in Form von Namenslisten. Unter „Wer kommt?“ steht nur die Zahl derer, die fest dabei sind. Für die Abrechnung des Abends führt die Organisation eine Kasse mit den Zahlungseingängen und den Ausgaben (Datum, Zweck, Betrag). Angemeldete sehen davon nur die Summen: eingegangen, ausgegeben und den Stand, nie einzelne Zahlungen oder Namen.

Rechtsgrundlage

Deine Einwilligung bei der Anmeldung und beim Hochladen eines Fotos (Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), für Angaben zur Gesundheit wie Unverträglichkeiten ausdrücklich nach Art. 9 Abs. 2 Buchst. a DSGVO. Die Server-Protokolle des Hosters beruhen auf dem berechtigten Interesse an einem sicheren Betrieb der Seite (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO).

Hosting

Die Seite liegt bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf. Dort liegen auch die Daten der Anmeldungen. Die Mails zum Treffen werden über diesen Server verschickt.

Server-Protokolle

Bei jedem Aufruf speichert der Server des Hosters technische Angaben, etwa IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite und Browser. Das dient dem sicheren Betrieb. Wir werten diese Protokolle nicht aus.

Zum Schutz vor massenhaften Anmeldungen merkt sich die Seite außerdem die IP-Adresse bei einer Anmeldung, höchstens einen Tag lang.

Keine Weitergabe, keine Cookies

Wir geben deine Daten an niemanden weiter. Die öffentliche Seite setzt keine Cookies, lädt nichts von fremden Servern und verwendet kein Tracking.

Wie lange

Anmeldungen, die nicht per Link aus der Mail bestätigt werden, löschen wir nach 14 Tagen. Alle übrigen Daten, auch hochgeladene Fotos, löschen wir spätestens drei Monate nach dem Treffen.

Deine Rechte

Du kannst jederzeit Auskunft über deine gespeicherten Daten verlangen, sie berichtigen oder löschen lassen, die Verarbeitung einschränken lassen und deine Daten in einem gängigen Format bekommen. Du kannst dich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, in Sachsen bei der Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten.

Widerruf

Deine Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen: per Mail an info@xcitepress.com oder über deine persönliche Seite, deren Link in deiner Bestätigungsmail steht. Dort kannst du deine Angaben ändern, den Haken für „Wer kommt?“ entfernen oder absagen.